Digitale Passbilder für Ausweis und Reisepass
Die neue gesetzliche Regelung soll Manipulationen verhindern.
Neue Terminals für die Erstellung für Passfotos
Seit dem 1. Mai 2025 dürfen für Personalausweise und Reisepässe nur noch digitale biometrische Passfotos verwendet werden. Gedruckte Passfotos werden nicht mehr angenommen.
Warum gibt es diese Regelung?
Die Umstellung dient der Fälschungssicherheit und der besseren Qualität biometrischer Fotos. Manipulierte oder technisch ungeeignete Bilder sollen dadurch ausgeschlossen werden.
So erhalten Sie ein digitales Passfoto
Sie haben zwei Möglichkeiten:
1. Foto bei einem zertifizierten Fotodienstleister erstellen lassen
- Das Foto wird digital aufgenommen.
- Sie erhalten einen QR-Code.
- Das Bild wird verschlüsselt an die zuständige Behörde übermittelt.
- Beim Termin legen Sie den QR-Code vor.
- Ein Ausdruck ist nicht erforderlich.
2. Foto direkt im Bürgerbüro oder in der Servicestelle aufnehmen
- An allen Standorten des Bürgerbüros sowie in der Servicestelle für Zuwanderung und Einbürgerung stehen Foto-Terminals zur Verfügung.
- Die Aufnahme erfolgt vor Ort.
- Die Bedienung erfolgt als Selbstbedienung.
- Das Foto wird unmittelbar in das Fachverfahren der Behörde übertragen.
- Das Bild wird nicht ausgedruckt.
- Für die Nutzung fällt eine Gebühr an.
- Mitarbeitende unterstützen bei Bedarf.
Wie wird das Foto übermittelt?
Digitale Passbilder werden über eine gesicherte, zertifizierte Infrastruktur übertragen.
- Ende-zu-Ende-verschlüsselte Übertragung
- Einhaltung der Vorgaben des Bundesministeriums des Innern
- Technische Sicherheitsstandards gemäß BSI
- Zugriff ausschließlich durch die zuständige Behörde
Die Bilder werden ausschließlich für das jeweilige Ausweisdokument verwendet.
Häufig gestellte Fragen
Die gesetzliche Verpflichtung gilt seit dem 1. Mai 2025.
Seitdem verarbeitet das Kreisverwaltungsreferat ausschließlich digitale Passfotos.
Papierbilder werden nicht mehr angenommen.
Ja. Gedruckte Passfotos sind nicht mehr zulässig.
Ja. Voraussetzung ist, dass der Anbieter an das digitale Übermittlungssystem angeschlossen ist und Ihnen einen QR-Code aushändigt.
Sie können das Foto vor Ort am Foto-Terminal erstellen.
Nein. Das Bild wird ausschließlich digital für Ihr Dokument verwendet.
Das Foto wird nur zur Erstellung des Ausweisdokuments verarbeitet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Es gelten die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes.
Die Foto-Terminals sind grundsätzlich für biometrische Passbilder ausgelegt.
Bei Babys, Kleinkindern und jüngeren Kindern kann es jedoch schwierig sein, am Terminal ein geeignetes biometrisches Foto aufzunehmen. Biometrische Bilder müssen bestimmte Anforderungen erfüllen (zum Beispiel ruhiger Gesichtsausdruck, direkter Blick in die Kamera, korrekte Kopfposition). Gerade bei kleinen Kindern gelingt dies am Automaten nicht immer zuverlässig.
Wir empfehlen daher, für Babys und jüngere Kinder das Passfoto vorab bei einem zertifizierten Fotostudio oder Dienstleister erstellen zu lassen. Das Foto wird anschließend digital übermittelt und beim Termin über einen QR-Code abgerufen.