Giấy chứng nhận của cơ quan đăng ký dân sự từ kho lưu trữ thành phố

Mô tả

Từ năm 1876, các văn phòng đăng ký kết hôn đã được thành lập ở Bavaria. Tất cả các trường hợp sinh, kết hôn và tử vong đều được đăng ký tại đây. Ngoài giấy chứng nhận được cấp cho người liên quan, còn có bản gốc đăng ký kết hôn được lưu giữ tại văn phòng đăng ký kết hôn, được đóng thành sổ, kèm theo danh sách tên và được bảo quản tại đây.

Các ghi chú về lễ rửa tội, kết hôn và tử vong đã được các nhà thờ lập trong sổ nhà thờ hoặc sổ đăng ký trước năm 1876. Bạn có thể tìm thấy những ghi chú này cho tất cả các giáo xứ Tin lành-Luther trong Kho lưu trữ Giáo hội Quốc gia ở Nuremberg và cho các giáo xứ Công giáo trong các kho lưu trữ của các giáo phận tương ứng. Đối với Munich, Kho lưu trữ của Tổng giáo phận Munich và Freising là cơ quan có thẩm quyền.

Kể từ năm 2009, sổ đăng ký dân sự được chuyển đến kho lưu trữ thành phố sau một thời gian nhất định, nơi lưu trữ sổ đăng ký vĩnh viễn.

• Sổ đăng ký khai sinh: 110 năm sau khi sinh
• Sổ đăng ký kết hôn: 80 năm sau khi kết hôn
• Sổ đăng ký tử vong: 30 năm sau khi qua đời

Nếu bạn cần một bản sao sổ đăng ký để nộp cho cơ quan hành chính, bản sao này phải được chứng thực. Tuy nhiên, chứng thực này không có giá trị vô thời hạn, thường không được quá 6 tháng. Vui lòng cho biết khi đặt hàng nếu bạn cần bản sao được chứng thực.

Nếu bạn cần nộp bản sao đăng ký cho cơ quan nước ngoài, chứng thực của Lưu trữ thành phố đôi khi không đủ và bạn sẽ được yêu cầu nộp chứng thực quốc tế hoặc chứng thực Apostille.

Để làm điều này, bạn phải xin xác nhận lại bản sao đăng ký đã được chứng thực từ một cơ quan nhà nước. Đối với Munich, chính quyền Oberbayern là cơ quan có thẩm quyền. Bạn có thể tìm thêm thông tin trên trang web của họ.

Để lập giấy khai sinh, giấy kết hôn và giấy chứng tử, người nộp đơn phải nộp các tài liệu cho cơ quan đăng ký. Một số tài liệu này không được trả lại và được lưu trữ trong các hồ sơ tập hợp. Đối với các giấy khai sinh, các tài liệu thường được trả lại. Đối với các giấy kết hôn, hồ sơ đăng ký kết hôn được lưu trữ trong các hồ sơ tập hợp. Hồ sơ đăng ký kết hôn có thể bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy khai sinh
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn
• Giấy chứng nhận quốc tịch
• Tài liệu về nợ nần hoặc án phạt
• Bản án ly hôn của các cuộc hôn nhân trước đó

Đối với các trường hợp tử vong, thông báo tử vong có thể được lưu trong hồ sơ tập hợp. Nếu trường hợp tử vong được báo cáo bằng miệng tại văn phòng đăng ký dân sự, thông báo này có thể bị thiếu.

Các tập sổ đăng ký không được nộp cho cơ quan lưu trữ thành phố theo ngày, mà sau khi kết thúc năm, cơ quan đăng ký kết hôn sẽ nộp cho cơ quan lưu trữ thành phố. Việc này thường diễn ra vào tháng 2/3 của năm tiếp theo.

Mỗi văn phòng đăng ký kết hôn sẽ chuyển hồ sơ đến kho lưu trữ của địa phương, tức là tại kho lưu trữ thành phố Munich, bạn sẽ tìm thấy các hồ sơ đăng ký của bốn văn phòng đăng ký kết hôn ở Munich tồn tại đến năm 1992, cũng như các hồ sơ đăng ký của văn phòng đăng ký kết hôn Munich-Pasing.

Các sổ đăng ký được lập ở các vùng ngoại ô được sáp nhập vào thành phố trước khi sáp nhập cũng được nộp cho Lưu trữ thành phố Munich.

Điều kiện

Để lập giấy khai sinh, giấy kết hôn và giấy chứng tử, người nộp đơn phải nộp các tài liệu cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Một số tài liệu này không được trả lại và được lưu trữ trong các hồ sơ tập hợp.