Documentos de registo dos arquivos da cidade

Descrição do curso

Desde 1876 que existem conservatórias de registo civil na Baviera. Todos os nascimentos, casamentos e óbitos são aí registados. Para além da certidão emitida para a pessoa em causa, existe também o registo original do cartório, que permanece no cartório e é encadernado em livros, munidos de registos de nomes e aí guardados.

Os registos de baptismos, casamentos e óbitos eram feitos pelas igrejas nos registos eclesiásticos ou nos registos de nascimentos, casamentos e óbitos antes de 1876. Estes encontram-se, para todas as paróquias protestantes-luteranas, nos arquivos eclesiásticos regionais de Nuremberga e, para as paróquias católicas, nos respectivos arquivos diocesanos. Os arquivos da Arquidiocese de Munique e Freising são responsáveis por Munique.

Desde 2009, os registos da Conservatória do Registo Civil são entregues aos arquivos municipais, que os conservam permanentemente, de acordo com determinados prazos.

• Registo de nascimento: 110 anos após o nascimento
• Registo de casamento: 80 anos após o casamento
• Registo de óbito: 30 anos após o óbito

Se necessitar de uma inscrição no registo para apresentar a uma autoridade, esta deve ser autenticada. No entanto, esta autenticação não é válida indefinidamente; na maioria dos casos, não deve ter mais de 6 meses. Ao encomendar, indique se a cópia deve ser autenticada.

Se tiver de apresentar uma inscrição num registo a uma autoridade estrangeira, a legalização do arquivo municipal não é por vezes suficiente e ser-lhe-á pedido que apresente uma legalização internacional ou uma apostilha.

Para tal, é necessário que a inscrição no registo notarial seja novamente autenticada por uma autoridade estatal. O governo da Alta Baviera é responsável por Munique. Para mais informações, consulte o seu sítio Web.

Para obter uma certidão de nascimento, casamento ou óbito, o requerente deve apresentar documentos na conservatória do registo civil. Alguns destes documentos não foram devolvidos e podem ser encontrados nos chamados ficheiros colectivos. No caso dos registos de nascimento, os documentos foram geralmente devolvidos. No caso dos registos de casamento, o processo da certidão de casamento pode ser encontrado nos ficheiros colectivos. Os banhos podem conter os seguintes documentos

• Certidões de nascimento
• Certidões de casamento
• Certidões de cidadania
• Documentos relativos a dívidas ou condenações
• Decretos de divórcio de casamentos anteriores

No caso dos registos de óbitos, a notificação do óbito pode ser incluída nos ficheiros colectivos. Se o óbito tiver sido comunicado verbalmente à conservatória, pode não constar.

Os volumes com as inscrições no registo não são entregues diariamente pela conservatória aos arquivos municipais, mas sim no final do ano. Normalmente, isto acontece em fevereiro/março do ano seguinte.

Cada conservatória entrega-os ao arquivo do seu município, ou seja, no Arquivo Municipal de Munique encontram-se os registos das quatro conservatórias de Munique que existiram até 1992, bem como os registos da conservatória de Munique-Pasing.

Os volumes de registo que foram criados nos subúrbios incorporados até ao momento da incorporação são também entregues ao Arquivo Municipal de Munique.

Pré-requisitos

Para obter uma certidão de nascimento, casamento e óbito, o requerente deve apresentar documentos na conservatória do registo civil. Alguns destes documentos não foram devolvidos e podem ser encontrados nos chamados ficheiros colectivos.